by YonNGer

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eServices

Lisez ces informations utiles pour vos demandes :

Consular registration

Consular registration is an administrative formality for Nigeriens residing abroad. It is a prerequisite for consular protection and the various services provided by the Embassy.

Consular registration aims at knowing and locating the Nigerien community, building up a solid database on that community, facilitating the exercise of consular protection, enabling voter registration and receiving information from the Embassy.

The consular registration application must include a photocopy of the Nigerien identification document (Niger national identity card or passport), One (01) recent identity photograph of the applicant.

The consular registration is embodied by a consular card valid for three years.

After the registration, any change of situation (civil status, address, profession etc.) must be reported to the embassy

In the event of a permanent return to Niger, all registered persons must request their cancellation from the registration data bank.

The issuance of the consular registration card is subject to the collection of chancery fees of $ 10.

Laissez-passer

The laissez-passer is an official emergency travel document, valid for a maximum of 30 days, for a return to Niger. This document is issued exceptionally by the embassy to Niger nationals who do not have passports (loss, theft, expulsion, newborn).

In case of loss or theft of a passport, the laissez passer application must included the request of the person concerned, his/her consular card, the declaration of loss or theft issued by the local police authorities, two passport pictures and copy of the Airplane ticket. It is up to the person concerned to obtain a declaration of loss / theft by the local police authorities.

NB: The declaration of loss is equivalent to the cancellation of the passport. If the lost or stolen passport is found after the loss / theft report is established, the passport would be unusable.

In the event of deportation, the embassy will request

  • a document proving the nationality or any other means including the audition of the person concerned or the testimony of two Nigeriens registered at the embassy,
  • ​​two 2×2 identity photographs,
  • an official request from the competent foreign authorities of the jurisdiction of the embassy,
  • ​​a copy of the expulsion decision.

The laissez-passer may also be requested for a child born in the jurisdiction of the embassy, ​​of which at least one parent is a Nigerien. The application form for the child laissez-passer includes

  • the parent’s application,
  • a copy of the parent’s valid Nigerien consular card or identity card,
  • the child’s photo ID,
  • the Child’s birth certificate
  • the child’s the plane ticket.

In the event that the child travels with both parents, copies of the airline tickets are requested. If the child is traveling with only one parent, permission is required from the parent not traveling with the child.

The issuance of this document is subject to the collection of chancery fees of $ 20.

Transcription

transcription consists of registering with the consular services of the embassy civil status documents (birth, marriage, death, divorce etc.) drawn up by the competent foreign authorities of the embassy’s jurisdiction. This is a mandatory preliminary step for obtaining Nigerien documents.

Only documentation of persons of Nigerien nationality may be transcribed on the consular registers of the civil status of the Embassy.

The transcription file must include the legalized copy of the document to be transcribed and the copy of the consular card of the concerned person or a valid Nigerien identity document for Nigeriens not residing in the district of the embassy. In the case of a minor, a copy of the Nigerien identity document and the consular registration card of at least one of the two parents is also required.

The transcript is subject to the collection of chancery fees of $ 20.

Notarization

The consular service of the embassy notarizes the signatures of the Nigerien public officials, local authorities and foreign consulates established in the embassy district, which it has specimens of signature.

The documents to be provided for notarization are:

– Consular registration card or valid Nigerien passport for non-residents.

– Original document to be legalized.

The consular service of the embassy also notarizes the signatures affixed on the private acts passed by the Nigeriens residing or passing through the jurisdiction of the embassy. In addition to the documents required above, the notarization of private acts requires the physical presence of the signatories.

The notarization of signatures on proxies or other declarations requires the consular registration card for residents or the Nigerien identity document for non-residents, the power of attorney or document to be notarized, the obligatory signature of the person concerned in the presence of the consular agent .

The power of attorney must indicate the surname, forenames, number of the identity document and the address of the authorized person.

notarization is subject to the collection of chancery fees of $ 20.

Certificate of custom

The certificate of custom is a certificate issued by the consular service of the embassy at the request of a Nigerien national recalling the provisions of the Family Code of the Republic OF Niger.

The documents to be provided for obtaining the certificate of custom are the consular registration card for residents or a valid Nigerien identity document for non-residents and the certificate of celibacy.

The issuance of this document is subject to the collection of chancery fees of $ 20.

Moving Certificate

The embassy’s consular service may issue a moving certificate or a change of residence allowing Nigeriens to return their personal property to Niger free of customs duties and taxes.

This certificate is issued by the Embassy provided that the applicant has been in his/her district for at least 12 consecutive months and subject to presentation of the following supporting documents:

-Consular registration card,

-Valid Nigerien Passport

– proof of continuous residence in the jurisdiction during the last 12 months (visa, invoices, pay slip, school certificate, lease contract etc.)

– Certificate of change of residence.

The issuance of this document is subject to the collection of chancery fees of $ 20.

Other consular services

At the request of Nigerien nationals residing in the embassy’s district, the consular service of the embassy prepares various acts: registration of NGOs, attestation of concordance, marriage certificate, conciliation, alimony, amicable settlement of different etc.

Demande de carte consulaire

L’immatriculation consulaire est une formalité administrative qui concerne les Nigériens résidant à l’étranger. Elle constitue un préalable pour bénéficier de la protection consulaire et des différentes prestations de l’ambassade.

L’immatriculation consulaire vise à connaître et localiser la communauté Nigérienne, constituer une banque de données solides sur la communauté Nigérienne, faciliter l’exercice de la protection consulaire, permettre l’inscription sur la liste électorale et permet de recevoir des informations de la part de l’ambassade.

Le dossier de demande d’immatriculation consulaire comprend la photocopie de la pièce d’identité nigérienne (passeport ou carte nationale d’identité nigérienne), une (01) photo d’identité récente du demandeur.

L’immatriculation consulaire est matérialisée par une carte consulaire valable trois 3 ans.

Après l’immatriculation, tout changement de situation (état civil, adresse, profession etc.…) doit être signalé à l’ambassade

En cas de retour définitif au Niger, toute personne immatriculée doit demander sa radiation du fichier d’immatriculation.

La délivrance de la carte d’immatriculation consulaire est soumise à la perception de droits de chancellerie de 10 dollars.

Laissez-passer

Le laissez-passer est un document officiel de voyage durgence, valable 30 jours maximum, pour un retour au Niger. Ce document est délivré exceptionnellement par lambassade aux ressortissants nigériens se trouvant dans sa circonscription, qui ne disposent pas de passeports (perte, vol, expulsion, nouveau-né).

En cas de perte ou vol de passeport, le dossier d’obtention de laissez-passer comprend la demande de lintéressé, la carte consulaire pour les résidents, la déclaration de perte ou vol délivrée par les autorités de police locale, deux photos d’identité et la copie du billet d’Avion. Il appartient au concerné de se faire délivrer une déclaration de perte/vol par les autorités de police locale.

NB : La déclaration de perte vaut annulation du passeport. Si le passeport déclaré perdu ou volé est retrouvé après que la déclaration de perte /vol est établie, ce passeport serait inutilisable.

En cas d’expulsion, il est demandé un document établissant la nationalité ou tout autre moyen dont l’audition du concerné ou le témoignage de deux Nigériens immatriculés à l’ambassade, deux photos d’identité 2×2, une demande officielle des autorités étrangères compétentes de la juridiction de l’ambassade, une copie de la décision d’expulsion.

Le laissez-passer peut également être demandé pour un enfant né dans la circonscription de l’ambassade, dont l’un au moins des deux parents est nigérien. Le dossier de demande de laissez-passer pour enfant comprend la demande du parent, la copie de la carte consulaire ou de la pièce d’identité nigérienne en cours de validité du parent, la photo d’identité de l’enfant, acte de naissance de l’enfant et le billet d’avion. Au cas où l’enfant voyage avec les deux parents, il est demandé les copies des billets d’avion de ces derniers. Si l’enfant voyage avec un seul parent, il est demandé une autorisation du parent ne voyageant pas avec l’enfant.

La délivrance de ce document est soumise à la perception de droits de chancellerie de 20 dollars.

Transcription

La transcription consiste à enregistrer auprès du service consulaire de l’ambassade des actes d’état civil  (naissance, mariage, décès, divorce etc..), dressés par les autorités étrangères compétentes de la juridiction de l’ambassade. C’est une démarche préalable obligatoire pour l’obtention de documents nigériens.

Ne peuvent être transcrits sur les registres consulaires d’état civil de l’ambassade que les actes des personnes dont la nationalité nigérienne est établie.

Le dossier de transcription comprend la copie légalisée de l’acte à transcrire et la copie de la carte consulaire du concerné ou de la pièce d’identité nigérienne en cours de validité pour les Nigériens ne résidant pas dans la circonscription de l’ambassade. S’il s’agit d’un mineur, la copie de la pièce d’identité nigérienne et de la carte d’immatriculation consulaire de l’un au moins des deux parents est en plus exigée.

La transcription est soumise à la perception de droits de chancellerie de 20 dollars

Légalisation

Le service consulaire de l’ambassade légalise les signatures des fonctionnaires publics nigériens, des autorités locales et des consulats étrangers établis dans la circonscription de l’ambassade, dont il dispose les spécimens de signature.

Les pièces à fournir pour les légalisations :

  • Carte d’immatriculation consulaire ou passeports nigérien en cours de validité pour les non-résidents.
  • Original du document à légaliser.

Le service consulaire de l’ambassade légalise également les signatures apposées sur les actes sous seing privé passés par les Nigériens résidant ou de passage dans la circonscription de l’ambassade. Outre les pièces exigées plus haut la légalisation des actes sous seing privé requiert la présence physique des signataires.

La légalisation de signature sur procuration ou déclarations diverses requiert la carte d’immatriculation consulaire pour les résidents ou la pièce d’identité nigérienne pour les non-résidents, la procuration ou document à légaliser, signature obligatoire du concerné en présence de l’agent consulaire.

La procuration doit indiquer les nom, prénoms, numéro de la pièce d’identité et l’adresse de la personne mandatée.

La légalisation est soumise à la perception de droits de chancellerie de 20 dollars.

Certificat de coutume

Le certificat de coutume est une attestation délivrée par le service consulaire de l’ambassade à la demande d’un ressortissant Nigérien rappelant les dispositions du Code de la famille nigérienne.

Les documents à fournir pour l’obtention du certificat de coutume sont la carte d’immatriculation consulaire pour les résidents ou la pièce d’identité nigérienne en cours de validité pour les non-résidents et l’attestation de célibat.

La délivrance de ce document est soumise à la perception de droits de chancellerie de 20 dollars.

Certificat de déménagement

Le service consulaire de l’ambassade peut établir un certificat de déménagement ou changement de résidence pour permettre aux Nigériens de faire rentrer au Niger leurs biens personnels en franchise de droits de douane et de taxes.
Ce certificat est délivré par l’ambassade à condition d’avoir séjourné dans la circonscription depuis 12 mois consécutifs au moins et sous réserve de présentation des justificatifs suivants:

-Carte d’immatriculation consulaire,

-Passeport nigérien en cours de validité

– preuve de la résidence continue dans la circonscription au cours des 12 derniers mois (visa, factures, fiche de paie, certificat de scolarité, contrat bail ect…)

-certificat de changement de résidence.

La délivrance de ce document est soumise à la perception de droits de chancellerie de 20 dollars

Les autres prestations consulaires

Le service consulaire de l’ambassade dresse, à la demande des ressortissants nigériens résidant dans la circonscription de l’ambassade, divers actes: enregistrement des ONG, attestation de concordance, acte de mariage, conciliation, pension alimentaire, règlement à l’amiable des différents etc..